Навіть найдосвідченіший підприємець рано чи пізно стикається з фінансовими або податковими питаннями, де власної інтуїції та порад із соцмереж стає замало. Податкове поле в Україні змінюється динамічно, а будь-яка дрібна помилка в первинних документах чи пропущений дедлайн можуть коштувати бізнесу солідних штрафів. У таких моментах вчасно надана консультація бухгалтера допомагає не лише зберегти гроші та нерви, а й захистити рахунки від раптового блокування. А щоб взагалі не відволікатися від розвитку власної справи, підприємці нерідко передають увесь облік на аутсорс, наприклад, професіоналам із компанії “Бух-Сервіс”, які тримають на контролі законодавство та допомагають уникнути непотрібних фінансових ризиків.
Відкриття ФОП і вибір системи оподаткування
Якщо помилитися при виборі юридичного фундаменту діяльності на самому початку, можна опинитися на невигідній системі оподаткування або взагалі втратити право на єдиний податок. Перед подачею заяви на регістрацію ФОП важливо розібратися у двох речах:
- Група єдиного податку. 1, 2 чи 3 група, які залежать від запланованого доходу, наявності найманих робітників та того, хто буде вашим основним клієнтом фізичні особи, юридичні, закордонні клієнти.
- Правильні КВЕДи. Якщо проводити операції за кодом, якого немає у вашому реєстрі, податкова миттєво зніме вас із спрощеної системи і нарахує 18% ПДФО на всі надходження поза вашими КВЕДами.
Саме на етапі запуску фахова консультація ФОП дозволяє одразу прорахувати податкове навантаження та підібрати правильні види діяльності.
Зміна виду діяльності або розширення бізнесу
Коли бізнес росте, змінюються і його робочі процеси. По-перше, потрібно вчасно додати нові КВЕДи в реєстр до того, як на рахунок зайдуть перші гроші за новий напрямок. По-друге, при досягненні лімітів доходу або зміні моделі продажів може знадобитися терміновий перехід на іншу групу єдиного податку чи загальну систему з ПДВ. Без бухгалтера розрахувати доцільність такого кроку практично неможливо.
Підготовка та подання звітності
Для багатьох ФОПів квартальні чи річні звіти перетворюються на справжній стрес. Навіть якщо діяльність не велася або дохід був нульовим, податкова все одно чекає відповідні декларації. Найпопулярніші помилки бізнесу:
- Помилки в реквізитах. Гроші пішли не на той рахунок, і виникає штучний податковий борг.
- Неправильне заповнення доходу. Забули врахувати комісію еквайрингу або розрахунки за валютними контрактами.
- Зрив термінів. Несвоєчасна здача декларації веде до штрафів, пені та підвищеного інтересу з боку контролерів.
Найм працівників або початок співпраці з підрядниками
Як тільки у ФОПа з’являється перший робітник, підприємство одразу потрапляє в поле зору Держпраці. Оформити людину не у відповідності до актуальних норм законодавстава – це ризик отримати гігантський штраф.
Бухгалтер підкаже, як правильно скласти трудовий договір, повідомлення про прийняття на роботу, як розрахувати лікарняні, відпускні, ПДФО, військовий збір та ЄСВ. Якщо ж ви залучаєте фрілансерів, важливо правильно оформити ЦПХ-договір або акт наданих послуг, щоб податкова не перекваліфікувала ці відносини в приховані трудові.
Зміни в податковому законодавстві
Пересічний підприємець просто не має часу стежити за кожною правкою до Податкового кодексу. А от професійне ведення ФОП гарантує, що ваш бізнес швидко адаптується до нових правил, ви вчасно встановите касовий апарат, правильно почнете вести облік запасів і не пропустите зміну рахунків для сплати податків.
Більшість проблем у підприємництві простіше попередити, ніж виправляти. Своєчасна консультація бухгалтера допомагає працювати відповідно до законодавства, уникати зайвих витрат і впевнено розвивати бізнес незалежно від його масштабу.
